Digitale nomade in Japan voor Nederlanders

Sinds maart 2024 biedt Japan meerdere opties voor remote workers.

Visum voor digitale nomaden (Designated Activities - Notification 53): gelanceerd in maart 2024, maakt verblijven van maximaal 6 maanden mogelijk. Vereisten: minimaal jaarinkomen van 10 miljoen yen (circa 60.000 EUR), internationale ziektekostenverzekering met een dekking van minimaal 10 miljoen yen, en werk uitsluitend voor klanten of werkgevers buiten Japan. Nederlanders komen hiervoor in aanmerking. Na 6 maanden moet Japan 6 maanden worden verlaten voordat opnieuw aanvraag kan worden gedaan. Kosten: circa 3.000 yen (20 EUR).

Visumvrij verblijf als toerist (90 dagen): Nederlanders kunnen dankzij het bilaterale akkoord Nederland-Japan tot 90 dagen visumvrij verblijven. Technisch gezien is betaald werk onder deze status verboden, maar werken op afstand voor een Nederlandse werkgever of klanten blijft in de praktijk een juridisch grijs gebied.

Working Holiday-visum: beschikbaar voor Nederlanders van 18 tot 30 jaar. Dit visum maakt een verblijf van maximaal 12 maanden mogelijk en de mogelijkheid om ter plaatse bijbanen te nemen. Er is circa 2.500 EUR aan eigen middelen en een retourticket vereist. Het kan slechts eenmaal in het leven worden aangevraagd.

Werkvisum met sponsor: als je een Japanse werkgever vindt, is het visum "Engineer/Specialist in Humanities/International Services" het meest gangbaar voor digitale professionals.

Fiscaal voordeel: met het visum voor digitale nomaden (verblijf korter dan 1 jaar) zijn je buitenlandse inkomsten niet onderworpen aan de Japanse inkomstenbelasting.

Uitsplitsing van de kosten van levensonderhoud voor Nederlandse nomaden

Japan wordt vaak als duur beschouwd, maar vergeleken met Nederlandse steden als Amsterdam of Utrecht zijn de kosten van levensonderhoud zeer competitief, met name buiten Tokio. Met de huidige EUR/JPY-wisselkoers zullen Nederlanders Japan verrassend betaalbaar vinden.

Accommodatie: een gemeubileerd studio-appartement in Tokio kost tussen 800 en 1.500 EUR/maand. In Osaka of Fukuoka reken je op 600-1.000 EUR. Platforms zoals Sakura House, GaijinPot en Real Estate Japan bieden kortetermijncontracten aan die geschikt zijn voor nomaden.

Eten: buitenshuis eten is verrassend betaalbaar. Een maaltijd in een izakaya of ramenrestaurant kost 6-10 EUR. Konbini (7-Eleven, Lawson, FamilyMart) bieden complete maaltijden aan voor 3-5 EUR, ruim onder de Nederlandse prijzen.

Vervoer: de Suica/Pasmo IC-kaart dekt alle vervoersbehoeften. Maandelijks budget: 50-100 EUR in de stad. De Japan Rail Pass (JR Pass) is voordelig voor reizen tussen steden.

Coworking: reken op 150-300 EUR/maand voor een abonnement. Cafés met gratis wifi zijn een gangbaar alternatief.

Tip: de EUR/JPY-wisselkoers is momenteel gunstig voor Nederlanders, waardoor Japan een van de voordeligste ontwikkelde landen is om je te vestigen.

De beste coworking-ruimtes in Japan

Japan beschikt over een snel groeiend aanbod aan coworking-ruimtes, met name in de grote steden.

Tokio WeWork heeft meerdere vestigingen in Shibuya, Roppongi en Shinagawa, vanaf circa 300 EUR/maand voor een hot desk. andwork biedt designgerichte ruimtes in Shibuya en Shinjuku met een creatieve sfeer, vanaf 200 EUR/maand. DMM.make AKIBA is een unieke ruimte in Akihabara die coworking combineert met een fablab met 3D-printers en prototypingtools. De ketens Tully's Coffee, Doutor en Starbucks bieden betrouwbare gratis wifi. Manga-cafés (manga kissa) bieden privécabines met wifi voor 5-10 EUR per 3 uur.

Osaka The Deck is een community coworking-ruimte in de creatieve wijk Minami, voor circa 150 EUR/maand. Grand Front Osaka Knowledge Capital biedt een moderne werkruimte vlakbij station Umeda.

Fukuoka Fukuoka Growth Next is een door de gemeente gesteunde incubator en coworking-ruimte. Fukuoka wordt erkend als de meest startup-vriendelijke stad van Japan dankzij de nationale dereguleringzone. The Company is een coworking-netwerk aanwezig in heel Kyushu.

Kyoto Impact Hub Kyoto herbergt een internationale gemeenschap van freelancers en ondernemers. Kyoto Makers Garage is een collaboratieve ruimte in de traditionele wijk Gojo.

De meeste Japanse coworking-ruimtes bieden zeer snel internet (100-500 Mbps), onbeperkte koffie en een rustige werkomgeving die ideaal is voor geconcentreerd werk.

Overzicht van de internetverbinding in Japan

Japan biedt uitstekende connectiviteit, met een paar bijzonderheden die het waard zijn te kennen.

Openbare wifi is beschikbaar in de meeste treinstations, konbini, cafés en winkelcentra. Het netwerk Japan Connected-free Wi-Fi groepeert duizenden gratis hotspots. De nationale gemiddelde snelheid is circa 42 Mbps, maar coworking-ruimtes en moderne hotels bereiken gemakkelijk 100-500 Mbps via glasvezel.

We raden aan om een eSIM te kopen vóór vertrek om meteen bij aankomst verbonden te zijn. Pocket WiFi-apparaten zijn ook erg populair in Japan (huurbaar op het vliegveld voor circa 5-8 EUR/dag). Aanbieders zoals IIJmio, Sakura Mobile en Mobal bieden datapakketten aan voor buitenlanders zonder langetermijncontracten.

Belangrijke noot: wifi in traditionele Japanse cafés (kissaten) en sommige restaurants kan beperkt of afwezig zijn. Moderne ketens zijn betrouwbaarder voor werkdoeleinden.

Fiscale overwegingen voor Nederlandse nomaden in Japan

Belastingen zijn een cruciaal onderwerp voor Nederlandse digitale nomaden die naar Japan vertrekken. Nederland hanteert het woonplaatsbeginsel voor belastingheffing, maar de Belastingdienst hanteert brede criteria voor fiscale woonplaats die veel nomaden verrassen.

Fiscale woonplaats in Nederland De Belastingdienst beoordeelt de fiscale woonplaats op basis van alle feiten en omstandigheden: waar je duurzaam verblijft, waar je gezin woont, waar je vermogen is ondergebracht en waar je sociale en economische banden het sterkst zijn. Als je een woning in Nederland aanhoudt, een partner of kinderen in Nederland hebt of een inschrijving bij de gemeente behoudt, ben je waarschijnlijk nog steeds fiscaal inwoner van Nederland en moet je je wereldwijde inkomen aangeven bij de Belastingdienst. Een kort verblijf in Japan volstaat doorgaans niet om de Nederlandse fiscale woonplaats te doorbreken.

Inkomstenbelasting en aangifte Als fiscaal inwoner van Nederland ben je verplicht je wereldwijde inkomen aan te geven in Box 1 (inkomen uit werk en woning). Het belastingverdrag Nederland-Japan voorkomt dubbele belasting. Met het visum voor digitale nomaden (verblijf korter dan 1 jaar) worden je inkomsten niet in Japan belast en blijven ze uitsluitend in Nederland belastbaar.

ZZP en eenmanszaak Als ZZP'er of eigenaar van een eenmanszaak in Nederland ben je verplicht je BTW-aangifte en inkomstenbelastingaangifte in te dienen bij de Belastingdienst, ongeacht waar je fysiek werkt. De zelfstandigenaftrek en MKB-winstvrijstelling blijven van toepassing zolang je fiscaal inwoner van Nederland bent. Houd ook rekening met de urennorm van 1.225 uur per jaar voor de zelfstandigenaftrek.

Zorgverzekering Nederlanders zijn wettelijk verplicht een basisverzekering af te sluiten bij een Nederlandse zorgverzekeraar. Deze verzekering dekt echter geen medische zorg in Japan buiten spoedeisende situaties. Je hebt een aanvullende internationale reisverzekering met medische dekking nodig. Overweeg ook of je de Nederlandse basisverzekering kunt opschorten als je langer dan 12 maanden in Japan verblijft: raadpleeg je verzekeraar hierover.

AOW en pensioen Als je in Nederland werkt of als ZZP'er bent ingeschreven, bouw je AOW op via de Sociale Verzekeringsbank (SVB). Bij een verblijf in het buitenland kunnen er hiaten in je AOW-opbouw ontstaan. Je kunt je vrijwillig verzekeren bij de SVB om je AOW-rechten te beschermen. Raadpleeg de SVB-website voor de actuele mogelijkheden.

Aanbeveling: raadpleeg een belastingadviseur of accountant met internationale expertise vóór vertrek. De Belastingdienst biedt ook een rulingprocedure aan voor zekerheid vooraf over je fiscale situatie in het buitenland.